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移動辦公平臺極致辦公APP4.5版本重磅上線,隨時編輯,實時溝通,全新功能更懂你!

 8月27日,致力于“為物業管理人員提供物業專業化移動辦公平臺”的極致辦公APP上線了全新版本。這次極致辦公APPV4.5除了對不斷拓展的新功能進行了系統梳理外,最主要的是從物業管理人員的角度對工作流程進行了再次優化,使物業管理人員在體驗上可以更輕松便捷地進入、使用極致辦公的各項功能。

 

  及時溝通,零拖拉 

  通訊錄功能優化:層級清晰,自動標識人員類型

 

  在日常工作中,大家往往需要與同事、客戶等人員聯系,通訊錄的作用也在于此,為了便于大家更準確便捷的找到對的人,極致科技對現有的通訊錄功能進行了優化,大家可以通過“直接搜索”或“選擇部門”來快速查找。

 

  首先,通訊錄首頁的人員列表從原本的兩層級顯示(組織機構-職員列表)改為按照物業系統中組織機構和部門的層級設置(總公司-子公司-項目-部門-人員),人員從屬關系清晰,便于內部人員直接通過所屬部門快速查找并獲取聯系方式。

 

  其次,通訊錄首頁頂部添加全局搜索欄,可搜索同事、客戶以及往來單位三種類型的人員信息,搜索結果中自動標明人員類型,再也不怕找錯人了。

 

物業管理系統通訊錄首頁

 

  及時修改,零遺漏 

  管理功能優化:多種單據新增編輯修改功能,可操作性大大提高

 

  在實際業務場景中,物業人員經常需要處理各種單據,頻繁的進行新增、修改、審核等操作,相比于老版本,新版中對多種單據增加了修改功能,物業人員可通過極致辦公APP直接實時編輯修改現有單據,可操作性更強,同時可避免信息遺漏。

 

  所有“通用表單單據”現可修改編輯基礎類型字段,如字符串、日期、數值等;所有“商機管理單據”現可編輯商機編碼、客戶類別、客戶來源、來訪方式、身份證號碼、客戶行業、地址等數據,同時可增加客戶房源需求明細,包含管理區、樓宇、樓層、面積等;所有“審批采購計劃單據”現可編輯計劃類型,并從服務端獲取相關基礎數據后顯示計劃類型列表。

 

物業管理系統通訊錄表單單據g

 

  及時跟進,零時差 

  辦公流程優化:移動辦公,更順暢

 

  使用移動辦公的根本目的是使工作流程更加順暢,使物業人員在任何節點都可以處理工作事項,根據物業人員在具體業務場景中的建議,極致辦公APP在新版中針對工作郵件、巡檢匯報、服務派工搶單等業務流程進行了調整優化。

 

  對于待辦流程以及郵箱中出現的工作流郵件,現將工作流郵件內容中的工作流標題,改為超鏈接,點擊可直接跳轉到該工作流對應的單據界面,可及時對單據進行審批提交等操作。

 

物業管理系統設備維修界面

 

  增加裝修巡查上傳圖片限定拍照功能,若系統參數為“極致辦公巡檢上傳圖片限制”,則限定在裝修巡查上傳圖片時只能實時拍照上傳,避免巡檢作弊現象。

 

極致辦公巡檢

 

  在服務派工搶單界面增加號碼撥打功能,若單據中客戶的“聯系電話”一欄有數據,則可點擊電話撥打按鈕,直接喚起系統撥打電話功能。員工在進行搶單操作后,系統可自動將搶單人員設置為服務人員。

 

物業管理系統服務派工搶單界面

 

  除了功能上的升級以外,展示界面也進行了優化,關鍵字段顯示更加清晰。

 

  在服務派工單據界面,將非關鍵的字段以“詳細信息”的選項卡折疊顯示,只保留重要字段,如單據號、房間、客戶、組織機構預約時間、要求事項、聯系人等;在流程已辦事宜的單據列表界面,增加流程所關聯單據的單據號顯示;在通用表單,增加工作流字段控制功能,可根據工作流定義,控制字段鎖定,必錄,顯示等。

 

物業管理軟件展示界面

 

  申請6個月免費使用權

 

  目前,上海保利、華僑城物業、深圳投控物業、武漢小竹物業等眾多百強物業企業已持續使用極致辦公APP并反應良好。

 

  極致科技現推出“免費使用”活動,任何物業服務企業均可免費使用【極致云】收費管理、客戶關系管理、協同辦公三大核心功能及極致社區APP、極致辦公APP,免費時長為6個月。掃描以下二維碼,關注極致科技官方微信,點擊左下角“免費使用”填寫您的信息即可申請。

 

物業管理軟件申請6個月免費使用權二維碼

 

  極致科技一直密切關注物業行業的最新動態并專注于滿足客戶不斷發展的實際需求。此次發布的新版本是極致科技在物業移動辦公領域的又一次階段性總結,也希望客戶能繼續為我們提供寶貴意見讓我們變得更好。

 

  極致辦公APP全新版本已在各大應用市場上線,大家可掃描以下二維碼進行下載更新。

 

極致辦公APP全新版本

 

  或在蘋果App Store、360應用商城、百度瀏覽器、百度手機助手、91助手、安卓市場、360手機助手、UC瀏覽器、pp助手、豌豆莢等平臺搜索下載更新。

 

  延伸閱讀:

 

  先進的物業企業管理方式和工具必然是順應時代要求的,也是更能貼近物業企業經營、管理等各方面實際業務情況的。極致辦公APP是幫助企業實現全員協作的移動辦公平臺,可以幫助物業企業提升辦公效率和管理水平。包括消息中心、企業級通訊錄、日常工作和物業服務等功能。

 

  極致辦公APP核心功能:

 

  · 消息中心:各種待辦的工作流事項、公司公告、郵件、預警信息、日程安排等都可以推送消息給客戶,并顯示在待辦事宜中。事無巨細,一網打盡。幫助用戶隨時、隨地處理各項工作,全面提供公司的工作效率。

 

  · 通訊錄:基于極致管理軟件中的數據自動構建企業級通訊錄,可以查看同事、客戶、往來單位的聯系信息,并且可以即時撥打電話、發送短信或電子郵件給聯系人。

 

  · 日常工作:提供了郵件、文件傳閱、簽報、知識庫、企業短信等的日常辦公功能,以及外勤、加班、出差、調休、休假等人事管理功能。

 

  · 業務處理:提供了常規業務處理的功能模塊,包含服務派工、商機管理、裝修巡查、設備維修、巡檢、客戶投訴、移動抄表等功能。

創建時間:2018-09-17 15:27
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