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數字員工(RPA)在物業財稅業務中的場景應用——發票管理

 

發票是企業會計核算的原始憑證,也是企業繳納稅費的費用憑據,進行發票管理對企業核實經營業績情況、完善財稅監管職能、接受監管部門審核有著舉足輕重的作用,因此,企業對發票的管理務必及時、完整、準確,才能更好地支撐業務發展。

 

但當前物業企業發票管理的過程中,進項發票的收集獲取,依靠關聯方開具發票后的付款和報銷;識別真偽,需要登入發票查驗平臺,手動按單輸入發票代碼、發票號碼、開票日期、開票金額等;核查重復,通過人工查找大量已入賬發票信息;保存歸檔,由以人工做成的紙質形式進行保管。對于集團型物業企業來說,獲取、了解各區域公司納稅情況,則是讓區域公司上報,不能通過發票來核查稅額抵扣是否正確等情況。

 

因此,在傳統發票管理的過程中物業企業主要面臨以下痛點:

 

1、進項發票獲取具有滯后性,企業不能及時知曉抵扣稅額、轉出稅額、待轉稅額等,進行合理的稅務籌劃;

 

2、發票驗真、驗偽、驗重不僅消耗人力、時間,且容易遺漏校驗,可能會給企業造成接受虛開發票等的稅務風險;

 

3、以紙質形式進行發票存檔,不便捷保管和查閱,易增加管理成本,降低管理效率;

 

4、進、銷項發票信息匯總困難,時效性差,不利于集團核實區域公司經營業績情況和繳納稅費情況。

 

面對物業企業當前的發票管理痛點,我們在發票管理過程中引入RPA機器人,幫助企業建立全量、全狀態的結構化數據集發票池,方便企業對發票的匯總、驗真、防重、歸檔等,進一步實現集團稅務的統一管控。

 

企業發票管理

 

RPA機器人幫助物業企業創建發票池進行發票管理的具體流程:

 

一、RPA自動登入稅務系統,獲取及時、完整、準確的發票信息

 

各區域公司授權RPA登入綜合稅務平臺權限,RPA依據設置好的規則自動登入稅務系統,及時獲取完整、準確的企業相關進、銷項發票信息,匯總到發票池。

 

二、系統自動解析發票影像,高效、便捷存檔各類型發票

 

系統支持多種類型的發票自動解析出發票要素,包括紙質發票、電子普票、電子專票、交通票等,并形成影像匯總、存檔于企業發票池。

 

財稅管理

 

三、RPA實時更新發票狀態,輕松實現發票驗真、驗偽、驗重

 

RPA實時獲取付款、報銷業務的發票狀態(簽收、抵扣、入賬)更新進發票池,并自動將已上傳解析的發票與發票池內的發票進行要素和狀態比對,輕松查驗出發票的真偽、重復。

 

RPA機器人

 

通過RPA建立發票池可以為物業企業帶來哪些價值?

 

1、降低進項發票獲取滯后帶來的難以及時抵扣稅額的弊端,提高稅務遵從度,使企業能夠更合理地進行稅務規劃;

 

2、高效地驗真、驗偽、驗重,可大幅減少人力、時間成本,幫助企業規避接受虛開發票、重復報銷等稅務風險;

 

3、減少紙質形式發票存檔帶來的人力、財力、時間、空間成本,方便企業進行發票存檔、查閱和審計,也能為企業會計檔案電子化打下堅實基礎;

 

4、讓集團企業能夠對區域公司納稅情況進行精細化管控,實現以票管稅,提高集團企業對稅務的統一管控水平;

 

5、可進一步與對應業務相關聯,建設企業的業財稅一體化,對業務進行全流程管理,大幅提升內部管控能力。

 

通過RPA為物業企業建立發票池,可實現“發票未到,數據先行”,讓發票管理數字化,進一步幫助企業合理籌劃稅務、規避稅務風險、降低管理成本、提高管理效率,實現集團對企業稅務的統一管理。

 

創建時間:2022-03-14 17:44
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