企業建設財務共享服務中心要“因地制宜,切勿盲目投入!”
隨著數字化轉型概念在財務領域的興起,財務共享服務成為一種降本增效的新型管理模式。在大型集團企業中,財務共享服務得到了更加快速地推廣和發展,同時,也在不同程度上影響到眾多財務人的職業發展。當下,把握數字化新趨勢帶來的機遇和挑戰,成為企業的戰略伙伴,實現企業財務的智能化、共享化服務,是財務人值得思考和學習的方向。那么,作為財務人,幫助企業建設財務共享服務中心需要注意什么?極致小編這就帶您來看~
財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)作為集團公司的財務核算中心,是企業集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入、效率低下、標準不統一等弊端。
正因為財務共享服務中心的強大財務管理能力,很多管理者認為財務共享是企業未來發展的“必然趨勢”,因而盲目投入資源支持財務共享服務中心的建設。但事實上并非所有企業都具備通過建立財務共享服務中心,實現數據和流程標準化的需求和條件。
首先,財務共享的特征是標準化,而對于例如制造業的工廠等存在特殊和復雜核算需求的企業而言,工廠的生產、運營存在差異而難以形成標準的財務流程,便無法通過財務共享中心滿足不同分支機構的核算需求。
其次,降本增效是財務共享服務中心最突出的優勢,但它并非在所有企業中都能發揮降低人員成本和管理成本的作用。這是由于一方面,企業通常將財務共享服務中心設置在總部所在的發達城市,從而導致即使財務機構精簡和人員減少的情況下,依然增加了企業的總體薪資成本。另一方面,財務共享中心建立所需的專業技術人員和信息系統的建設、維護、管理、升級等往往都花費巨大,也會使得財務管理的總體成本上升。
此外,財務共享的實現需要良好的信息化基礎。財務共享服務中心在數據口徑和業務流程上的標準化,有賴于標準化的財務軟件功能。對于信息化程度較低的企業而言,實現財務共享將面臨著技術、人才、成本等各方面的挑戰。
因此,企業在面臨建立財務共享服務中心的決策時,要擺脫固有誤區,不急于追趕趨勢和效仿大型集團公司,而要基于企業經營特征、發展階段、企業規模和組織形式、戰略目標等因素,綜合考慮成本、收益以及自身的信息化基礎,做出與企業實際情況相適應的決策。
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