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物業電子發票場景全覆蓋,這個解決方案你一定要了解!

 

2015年12月18日,國家稅務總局發布了增值稅電子普通發票公告,宣布全面推行增值稅電子普通發票,并明確了其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。此后,隨著營改增試點在各行各業地逐漸推開,電子發票得到了更廣泛的推廣和更普及的應用。

 

相比傳統的紙質發票,電子發票具有低成本、高效率、易獲取等優點。這對于開票需求量較大的物業企業來說,積極實現發票的電子化,能夠最大程度地簡化開票流程,便捷各種開票場景。

 

極致電子發票流程圖


電子發票業務流程圖

 


線上自主開票

 

以往客戶有發票需求時,開票人員由于開票量大或暫時未能到崗等原因,不能及時開具發票給客戶,帶給客戶排長隊、難尋開票人員等不良體驗。而電子發票支持客戶通過移動端APP或公眾號等根據繳費記錄就可完成線上自主開票,讓客戶即便是在趕時間或忘記索票等的情況下依舊可以隨時隨地獲取發票。在讓客戶省時省心省力的同時,更減輕了開票人員的工作量。

 

如,在傳統的開具紙質發票的模式下,物業企業需安排專門人員為臨停車輛開具停車票。應用電子發票后,車主可線上自主獲取發票,無需物業人員現場守候服務,既提升了客戶體驗,也為企業打造無人值守停車場提供了必備條件。

 

極致開票APP

 

在享受線上自主開票帶來的便捷時,我們仍需要兼顧一部分不了解、不習慣線上開票的客戶。面對這種情況,客戶在完成繳費后,開票人員可一鍵開票,選擇推送電子發票或打印紙質發票給客戶,便捷客戶的不同需求。


批量開具發票

 

物業企業通過銀行托收時往往伴隨著批量開票的需求,需要開票人員按照客戶的繳費記錄一條一條地開具發票,既費時費力,也不夠高效。而電子發票支持企業根據開票要求篩選出需要開票的收款單進行批量開票,并在開票完成后直接批量推送到客戶的電子郵箱或手機短信里,大大縮短了發票的開具和交付時間,提高了開票人員的工作效率。

 

預開電子發票


對于需要普通電子發票作為付款憑據的客戶,電子發票同樣支持企業根據應收費用為客戶預開電子發票,然后再通過郵箱等方式給到客戶,既節省了郵寄成本,也節約了郵寄時間,能夠做到快速響應客戶的緊急需求。當客戶繳費完成后,企業也可以快捷、準確地進行票款核銷,確保票款一致,不出紕漏。

 

極致電子發票

 

在經濟社會快速發展和稅收現代化建設需要的背景下,電子發票的普及和應用,不管是對企業的稅務還是客戶的需求來說都有著非常積極的意義:

 

  • 降低業務成本。電子發票以電子化的形式存在,在發票開具、傳遞、保管、歸檔等各個環節都能夠讓企業實現便捷的線上操作,節約了企業發票業務的時間、郵寄和人力成本。

 

  • 提高開票效率。電子發票通過支持自主開票、批量開票、線上推送等方式,相比傳統的開具紙質發票,大幅提高了企業的開票效率。

 

  • 提升客戶體驗。電子發票讓客戶不再受制于時間、地點等因素,隨時隨地可以獲取發票,且不易丟失、方便儲存,極大地提升了客戶體驗。

 

極致電子發票一直以來都是以云服務的形式賦能著廣大物業企業,安全可靠,靈活方便。未來,隨著國家電子發票相關政策的不斷推進,極致科技將緊隨政策及時調整電子發票解決方案,更好地為客戶服務,與客戶共同迎接新一輪發展與革新。

 

 


 

極致科技

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創建時間:2021-04-30 09:59
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