數字化簽約,一站式解決紙質合同簽署痛點

            電子簽章三大應用價值

            ——協議簽署——

             

             

            適用場景

             

            合同類

            ·物業服務合同

            ·待租售合同

            ·勞動合同

            ......

             

            服務類

            ·客戶入伙驗收

            ·房屋托管協議

            ·服務派工驗收

            ......

             

            業務類

            ·房間預訂

            ·物業管理約定

            ·業主交房簽收

            ......

            簽署場景全覆蓋,過程可溯、安全

            涉及多方簽署的合同類、服務類、業務類文件,簽約過程可溯,確保安全、自愿簽約,集中印章管控,提升企業工作效率

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            需求說明

            只需要單方蓋章簽署的通知、文件、單據,保留電子存根,規避錯開、亂開風險,降低物料成本,實現無紙化辦公

            合規實名認證體系,企業靈活選擇應用

            個人認證服務,支持身份認證三要素(姓名、手機號、身份證)、人臉識別、銀行卡認證、人工審核等幾種快捷的認證方式,并及時向用戶反饋認證信息;企業認證服務,不僅需要在線提交工商營業執照、企業名稱、企業代碼等基礎企業信息,同時還必須獲得法人認證,或通過法人授權人+對公打款、紙質材料人工審核等認證方式進行認證,所有企業信息與工商局、公安部相關身份識別系統對接,保證契約的真實性和可靠性。

            保證簽約過程安全性、合法性,數據加密保存,防止篡改、丟失

            電子簽章應用場景部分案例

            更多應用場景

            ——票據簽署——

             

            繳費通知類

            ·繳費通知單

            ·入伙通知書

            ·收款收據

            ......

             

            適用場景

             

             

            品質提升類

            ·裝修許可證

            ·巡查登記

            ·通行出入證

            ......

             

            OA辦公類

            ·員工工資條

            ·簽報審批單

            ·通知、發文

            ......

            聯合工商總局企業信息系統及公安部公民網絡身份系統,通過防偽CA數字證書,保證簽約主體身份;簽署后的文件存儲在第三方存證機構,并進行多重備份,同時采用區塊鏈分布式證據保全等技術手段,對電子數據進行加密,避免數據被竄改、丟失等風險,保證數據的客觀性和安全性。

            場景1:租賃合同簽署

                     當場驗證客戶真實簽約意愿,物業與租戶可在線完成辦理、審批簽署流程,合同無需打印和郵寄,規避簽約風險、提高簽約效率、降低簽約成本。

            場景2:勞動合同簽署

                     合同模板只需替換簽署對象信息即可重復使用,多種校驗方式確保員工本人身份及簽署意愿,多終端方式進行合同簽署;減少重復勞動,保障合同簽署法律效應,全程無紙化,輕松進行異地招聘。

            場景3:批量推送繳費通知單

                     監管公司印鑒使用情況,確保通知單合法有效,一次認證批量簽署,簽署后自動批量推送;防止私用印鑒、避免單據遺失,減少物料成本及人工成本。

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